Система управления документами на базе искусственного интеллекта (ИИ) — это мощная комплексная платформа, разработанная для упрощения работы организаций с документами, их хранения и обмена. Она поддерживает широкий спектр типов файлов, включая документы Microsoft Office, PDF-файлы, изображения, аудио, видео и многое другое, а также имеет встроенные возможности предварительного просмотра. Благодаря полной интеграции с Amazon S3 и локальным хранилищем, система обеспечивает гибкость и масштабируемость хранения документов. Пользователи могут классифицировать документы, управлять метаданными, отслеживать версии, архивировать неактивные файлы и даже безопасно запрашивать документы у внешних провайдеров. Система также включает в себя подробные аудиторские журналы для обеспечения прозрачности всех действий, таких как создание, обновление, обмен документами, загрузка и многое другое.

Разработанная с учетом производительности и соответствия требованиям, платформа предлагает генерацию документов на базе OpenAI, глубокий текстовый поиск, безопасный обмен данными по зашифрованным ссылкам и автоматические напоминания о важных сроках. Благодаря управлению доступом на основе ролей, интеграции с электронной почтой, многоязычной поддержке и полностью настраиваемому интерфейсу, она адаптируется к различным потребностям организаций. Независимо от того, создаете ли вы контент, обеспечиваете соответствие требованиям или взаимодействуете с другими отделами, эта система предоставляет инструменты и средства автоматизации, необходимые для оптимизации всего жизненного цикла документов — безопасно и эффективно.

Платформа также предлагает мощные возможности автоматизации рабочих процессов, которые помогают организациям легко оптимизировать свои процессы, связанные с документами. Пользователи могут разрабатывать и внедрять собственные рабочие процессы, определять многоэтапные переходы и настраивать условные триггеры на основе статуса документа или метаданных.